孝感市城建档案馆主动靠前服务 助力重大项目档案管理提质增效

         为深入贯彻落实优化营商环境决策部署，提升建设项目档案规范化管理水平，2月28 日，孝感市城建档案馆负责人率业务骨干赴华强方特孝感项目施工现场开展专项业务指导服务，为重大项目建设提供城建档案管理“全流程”支持。

         精准对接需求，强化过程指导

         工作组实地查看了项目建设进度，详细了解工程规模、竣工计划及档案管理现状，重点核查了施工资料完整性、规范性及数字化管理情况。针对现场发现的文件收集不及时、分类不规范等问题，通过现场答疑、案例解析等方式，逐项梳理形成《检查情况汇总表》，指导参建单位优化档案管理流程。

         聚焦关键环节，压实主体责任

         针对项目档案管理难点，我馆负责人提出三项工作要求：一是严格质量把控。强调建设单位作为档案移交主体，须建立 “施工进度与档案形成同步” 的管理机制，督促各参建方落实文件真实性、完整性责任，确保档案内容与工程实体 “一一对应”。二是完善保管条件。配备必要的档         案保管设施设备，落实防潮、防虫、防火等防护措施，定期收集整理声像资料，杜绝档案损毁、丢失风险。三是强化跟踪服务。档案馆将组建专项服务专班，定期开展 “一对一” 指导，重点加强隐蔽工程、竣工验收等关键节点的档案审核，推动档案验收与工程竣工“并联推进”。

         深化服务效能，助力项目攻坚

         下一步，市城建档案馆将持续做好重大项目工程档案业务跟踪指导服务，通过“提前介入、过程跟踪、指导验收”的闭环服务模式，着力破解档案管理“重建设轻归档” 难题，为孝感市打造武汉城市圈重要节点城市提供坚实的档案支撑。